Partecipazione ad eventi in webconference

Informativa sul trattamento di dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali, vengono fornite agli interessati le informazioni in merito al trattamento dei dati personali acquisiti ai fini della partecipazione ad eventi in webconference.

1. Titolare del trattamento e DPO

Titolare del trattamento dei dati personali è la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Verona, con sede in Corso Porta Nuova n. 96 - 37122 Verona, fax 045/8085789, email protocollo@vr.camcom.it, PEC cciaa.verona@vr.legalmail.camcom.it. Al fine di meglio tutelare gli Interessati, nonché in ossequio al dettato normativo, il Titolare ha nominato un proprio DPO - Data Protection Officer o RPD - Responsabile della protezione dei dati personali (dati di contatto: rpd@vr.legalmail.camcom.it).

2. Finalità, base giuridica e modalità del trattamento

I dati forniti verranno trattati per l’iscrizione e la partecipazione all’evento promosso dalla Camera di Commercio di Verona, nell’ambito delle finalità istituzionali di cui all’art. 2 della Legge 29 dicembre 1993, n. 580, nonché per l’eventuale invio di documentazione integrativa, dell’attestato di partecipazione (ove previsto) e del questionario di customer satisfaction relativamente al servizio offertole.

L’evento sarà svolto da remoto, tramite piattaforme di webconference. L’utente potrà partecipare all’evento senza attivare o disattivando la webcam e il microfono.

Al fine di mettere a disposizione il materiale formativo e informativo condiviso nell’incontro, potrebbero essere effettuate registrazioni audio-video. Le registrazioni audio-video (o parti di esse)  potranno essere pubblicate per finalità informative/didattiche sul sito internet e/o sui canali social e YouTube della Camera di Commercio.

La base giuridica dei trattamenti sopra citati è da individuarsi nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e), del GDPR, attribuito al Titolare dall’art. 2 della L. n. 580/1993 e, per quanto concerne la rilevazione della customer satisfaction, dall’art. 19-bis del D. Lgs. n. 150/2009.

Previo consenso, e sulla base di esso, i dati di contatto da Lei fornitici potranno essere anche trattati per l’inoltro di comunicazioni relative ad ulteriori attività promozionali e di formazione promosse dall'Ente.

3. Natura del conferimento, conseguenze dell’eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei dati richiesti in sede di iscrizione all’evento è obbligatorio ai fini della partecipazione. Resta invece facoltativo, l’attivazione della webcam e del microfono.

4. Autorizzati e responsabili del trattamento dei dati personali

I dati forniti dall’utente con il modulo di iscrizione saranno trattati dal personale della Camera di Commercio di Verona autorizzato al trattamento; possono inoltre essere trattati da soggetti esterni formalmente nominati dalla Camera di Commercio di Verona quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:

• società che erogano servizi gestione e manutenzione dei sistemi informativi della Camera di Commercio;
• società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica e di webconference.

I responsabili del trattamento così nominati possono avvalersi di ulteriori responsabili, operanti nei medesimi ambiti.

I dati potranno altresì essere comunicati ad ulteriori soggetti esterni, appartenenti alle seguenti categorie:

• altri Enti del Sistema camerale/soggetti partner che cooperano con la Camera di Commercio per la realizzazione dell’evento.

5. Trasferimento di dati in paesi extra UE

Il Titolare può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi telematici e, in particolare, di piattaforme telematiche che potrebbero far transitare i dati personali anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea. Tale trasferimento è attuato solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di una decisione di adeguatezza o sulla base di clausole contrattuali tipo validate da un’Autorità di controllo europea e conformi ai modelli proposti dalla Commissione.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati dall’Ente camerale fino al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. Successivamente, saranno conservati per la durata di sei anni dallo svolgimento dell’evento, fatti salvi diversi termini di conservazione previsti dalla legge in relazione a particolari tipologie di dati.

La registrazione audio – video, eventualmente pubblicata sul sito internet e/ sui canali social e YouTube della Commercio di Verona, sarà liberamente accessibile per 18 mesi dalla data di pubblicazione, decorsi i quali sarà cancellata.

Con riferimento ai dati trattati per l’invio di comunicazioni relative ad ulteriori attività promozionali e di formazione promosse dalla Camera di Commercio di Verona, i dati personali saranno trattati e conservati sino alla revoca del consenso dell’interessato.

7. Diritti dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare, nei confronti del Titolare del trattamento, i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento. In particolare, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento medesimo e di revocare il consenso prestato, mediante richiesta inviata alla Camera di Commercio di Verona (dati di contatto al punto 1). L’interessato potrà, altresì, proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, allorché il trattamento sia effettuato in violazione delle disposizioni vigenti.

Consenso dell’interessato

L’interessato, letto e compreso la su estesa informativa, informato della possibilità di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca,